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A contabilidade de partidas dobradas combina os dois tipos de contabilidade e exige que você registre a transação duas vezes. Seja qual for o tipo de contabilidade escolhido, registre uma transação no diário e anote a data, o valor e o local de cada transação.

Você também pode querer incluir o propósito de cada transação. Por exemplo, se a empresa comprou 15 caixas por US$ 150 de um fornecedor para embalar e armazenar produtos não utilizados, inclua todas essas informações no diário. Depois de organizar e escrever todas as transações, lance-as na razão geral. Uma razão geral é um resumo das informações financeiras de uma empresa. Quando alguém na empresa estiver procurando por informações financeiras, eles podem verificar rapidamente a razão.

Se você estiver usando um software de contabilidade, normalmente pode definir seus lançamentos contábeis para serem lançados automaticamente na razão geral. Isso economiza seu tempo e pode ajudar a garantir que os livros da empresa estejam sempre atualizados.

Preparar um balanço de verificação não ajustado – No final do período contábil, como o final do ano ou trimestre, você pode preparar um balanço de verificação não ajustado. Um balanço de verificação não ajustado é uma lista de todas as contas da empresa, como contas a receber, contas a pagar e despesas, e o quanto essas contas mudaram ao longo do período contábil. Para preparar um balanço de verificação não ajustado, calcule os créditos e débitos totais em cada conta para determinar o saldo de cada uma.